Unidad I - 1.2 Diferenciación de los sistemas de información en la organización

1.    ¿Que es un sistema de información gerencial? Es un conjunto de elementos que se integran con el propósito de lograr un objetivo común

2.    ¿Cuáles son, y en qué consisten los componentes es un sistema?

-       Elementos de entrada: son los recursos que ingresan al sistema para ser procesados (materias primas, energía, datos)

-       Procesamiento: comprende los procesos de transformación que convierten los elementos de entrada en elementos de salida (procesos industriales, cálculos matemáticos, potabilización)

-       Elementos de salida: Es la transferencia de los elementos que han sido generados mediante un proceso de transformación hacia su destino final 8ptoductos terminados, información procesada)

-       Retroalimentación: Se refiere a la comunicación de los resultados y consecuencias de las acciones y decisiones a quien los origina.

-       Control: comprende el monitoreo del desempeño del sistema y la evaluación de la retroalimentación para verificarlos resultados alcanzados y compararlos con los previstos, determinar las desviaciones, también adoptar las medidas correctivas necesarias para regularla acción y asegurar el cumplimiento de  objetivos.

3.    Elige una empresa en particular y define ¿Cuál es su entorno? Conservera San Carlos, su entorno es: entidades de gobierno, grupo pando, proveedores, sindicato, instituciones educativas, clientes, comunidad, etc.

4.    De la misma empresa establece como estaría representado su sistema y su subsistema.



5.    Redacta clara y ampliamente, cual es la importancia de la información para la gerencia de una empresa: Es de suma importancia ya que en toda empresa las decisiones se toman en base a la información que se cuenta, por lo cual la información deberá cumplir con las necesidades de la gerencia. Otra razón por la cual es importante la información, es que en base a ella, el administrador o los gerentes podrán buscar y detectar los errores que surjan en la empresa y así mismo los podrán resolver.

6.    ¿Por qué razones se dice que a un gerente le será mas fácil resolver problemas de forma más eficaz, si visualiza a la empresa como un sistema?

-       Evita que el gerente se pierda en la complejidad de la estructura de la organización y los detalles del trabajo.

-       Reconoce la necesidad de tener buenos objetivos.

-       Destaca la importancia de aporte de todas las partes de la organización

-       Reconoce las interacciones de la organización  y su entorno.

-       Asigna mucho valor a la información de la retroalimentación para la aplicación de medidas de adecuación.

7.    Escribe una definición de información: Datos que han sido convertidos a un contexto significativo y útil para los usuarios finales; consiste en datos con un valor agregado a través de su procesamiento y que tienen su significado para el usuario final especifico.

8.    Describe y sintetiza cada uno de los atributos de la calidad de la información en sus tres dimensiones:

-       Tiempo: La información deberá entregarse en tiempo, es decir cuando el gerente la necesite, debe ser reciente, suministrarse con frecuencia y podrá ser de periodos pasados presentes y futuros.

-       Contenido: La información debe ser exacta, de acuerdo a las necesidades de la información, sin errores, integra, y breve.

-       Forma: La información debe ser clara, entendible, ordenada y bien detallada, además que debe tener una buena presentación y se entregara a través de los medios necesarios o solicitados.

9.    ¿Qué es un sistema de información? Son componentes interrelacionados que capturan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones, el control, análisis y visión de una organización.

10.     Anota la clasificación de los sistemas de información:

11.    Observa la información del punto 63 y proyecta de la misma empresa; ¿Cuáles serian algunos productos de información de uso interno y externo? Internos: Nominas, inventarios, facturas de compra; externos: Facturas de venta a clientes.

12.    ¿Que son los sistemas de información gerencial? Son la forma más común de sistema de apoyo gerencial. Suministran a los usuarios finales productos de información que respaldan gran parte de los procesos cotidianos de toma de decisiones, mediante la provisión de informes y presentaciones a la gerencia.

13.    5 posibles desventajas que tendría una empresa que no cuente con un sistema de información gerencial.

-       Si la información con que se cuenta no es la correcta, se tomaran malas decisiones.

-       Habrá mucha desorganización

-       Serán más comunes los errores en la empresa

-       Habrá mucha ineficiencia

-       El cumplimiento de los objetivos de la empresa será mas difícil